プライバシーポリシー


プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

第1 当社は、個人情報の保護に関する法令を順守し、役職員が個人情報の適正な取扱いと保護を行うように周知徹底します。また、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
第2 個人情報の取得は適正な手段により行うとともに、お客様の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
第3

お客様からご提供いただいた個人情報の利用目的は下記のとおりとします。

  1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理その他付帯する事業に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
  2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理その他付帯する事業に関する情報を提供すること
  3. 1,2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
    なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
    (1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
    (2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
    …鷆,気譴訃霾鵑蓮∋疚勝⊇蚕蝓電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    ご本人様からお申し出がございましたら、提供は中止致します。
    ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
  4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
  5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
  7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うことなお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
    …鷆,気譴訃霾鵑蓮売主様、買主様、貸主様、借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要、成約価格などの項目です。
    提供は書面、電子メール等の手段で行います。
    ご本人様からお申し出がございましたら、提供は中止致します。
  8. アンケートの調査等のご依頼、マーケティング活動・お客様動向分析等の市場動向の調査・分析を行なうこと。
第4

当社は、(株)吉岡屋、(株)リカネストを含む当社の系列会社(以下「系列会社」といいます。)との間で、次のとおり個人情報を共同利用いたします。

  1. 共同利用の目的は、お取引等に関するご連絡、系列会社が取り扱う商品・サービスの提供、お客様と系列会社との間で締結した契約の履行、系列会社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内、系列会社が開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内、商品モニターやアンケート調査等のご依頼、マーケティング活動・お客様動向分析または商品開発等の調査分析、お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応、お客様に事前にご同意いただいた目的とします。
  2. 共同利用する個人情報の項目は、お客様、会社名所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどとします。
  3. 共同利用にかかる個人情報の管理について責任を有する者は、株式会社吉岡屋といたします。
第5

個人情報の第三者への提供・開示については次のとおりとします。

  1. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびに当社または関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。
  2. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情がない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提出の防止などを図ります。
第6 当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望された場合は、合理的な範囲で対応いたします。
第7

お問い合せ等及び苦情処理の窓口

〒980-0803 宮城県仙台市青葉区国分町二丁目2−21
株式会社ヨックシステム 個人情報保護法対応窓口
TEL:022-263-1726
受付時間:9:30〜17:30
(ただし、土・日・祝日及び当社休業日を除く。)

開示と訂正・追加・削除について

下記より、指定書式(PDFファイル)をダウンロードし、ご使用いただくようお願い致します。
※郵便料金(書留郵便のみとさせて頂きます)はご請求者負担となります。

個人情報開示請求書
個人情報訂正・追加・削除請求書
委任状